Programma GateEvo - Proturist
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CARATTERISTICHE
Nella fase di configurazione iniziale viene stabilita con il centro di assistenza, tramite un modulo specifico, i paramentri che caratterizzano l'agenzia.
Nel caso di più utenti con diverse competenze e responsabilità si possono richiedere una gestione ad hoc della sicurezza.
Potete richiedere, se avete archivi contenenti anagrafiche di turisti, l'importazione dati in GateEvo.
Come è composto GateEvo:
le principali caratteristiche del programma sono:
- Gestione di più filiali.
- Stagione senza limitazione di periodi anche non consecutivi.
- Gestione della sicurezza (ogni utente ha una password di ingresso e può essere definito a quali procedure può accedere).
- I listini possono essere giornalieri, settimanali, mensili. e se ne possono creare in numero illimitato
- Duplicazione automatica dei listini da una stagione all'altra o all'interno della medesima incrementandoli in termini percentuali è estremamente facile e assai comodo.
- Ci possono essere listini diversificati per turista, proprietario, per ogni Tour Operator e per internet (link immagine).
- Possibilità di gestire offerte e supplementi
- Anagrafica contatti (link immagine 1 - link immagine 2).
- Anagrafica alloggi molto dettagliata dove si possono legare immagini digitalizzate dello stesso per aiutare nella scelta il cliente senza doversi muovere dall' agenzia (link immagine 1 - link immagine 2 - link immagine 3 - link immagine 4 - link immagine 5 - link immagine 6).
- Un piano prenotazioni a video provvisto di drag&drop intuitivo, cuore di tutte le operazioni quotidiane con la possibilità di vedere con colori diversi che potete gestire direttamente e distinguere le prenotazioni dalle opzioni , agli allotment o le riservazioni degli stessi proprietari dell'unità immobiliare:
- Gestire gli incassi all'interno di ogni singola prenotazione (caparre, cauzioni, acconti, saldi, rimborsi) (link immagine).
- Gestione notifiche presenze con creazione file per la spedizione PS (link immagine 1 - link immagine 2).
- GAP gestione arrivi e partenze:
- Gestione gruppi di pulizie.
-Tutte le stampe destinate al cliente sono in formato PDF gestite in più lingue personalizzabili e spedite direttamente tramite mail (link immagine).
- Possibilità di gestire conti esterni alla "pratica cliente".
- Registrazioni di costi da addebitare ai proprietari , alle unità immobiliari o all'agenzia turistica (link immagine).
- Gestione, modifica, memorizzazione e stampa degli E/C ai proprietari con la possibilità di crearne più d'uno (link immagine).
- Elenchi arrivi e partenze con possibilità di legarli ai gruppi di pulizie.
- Stampa della reddittività degli alloggi in gestione.
- Storico dei clienti con i dati relativi a tutte le presenze degli anni precedenti (anche se più d'una nello stesso anno) date, unità immobiliare e importi, senza limiti temporali:
- Memorizzazione di documenti allegati ai contatti
- Web services,I-Cal,OTA per collegamento al proprio sito, portali, TourOperators, ecc. con possibiltà di prenotazioni in tempo reale.
- E molto altro …